12 Monate, 1 Ziel: Der Schritt-für-Schritt-Plan für euren Hochzeitstag

Der Weg zu eurer Traumhochzeit ist eine aufregende Zeit voller Liebe und Vorfreude – aber vermutlich zur selben Zeit eine organisatorische Herausforderung. Um Stress entgegenzuwirken, kann eine detaillierte Planung helfen. In diesem Artikel möchten wir euch einen beispielhaften, strukturierten, monatlichen Fahrplan an die Hand geben – um so sicherzugehen, dass ihr alle wichtigen Details im Blick habt. Vermeidet somit den Last-Minute-Stress und genießt eure Reise zum Hochzeitstag.

Die Etappen einer Hochzeitsplanung im Überblick:

12 Monate (oder mehr) vor der Hochzeit:

Setzt euch zum Planungsbeginn zusammen und schaut, was ihr euch wünscht und welche Ideen ihr habt. Mehr dazu findet ihr in unserem Artikel Verlobt – und was jetzt?. Startet anschließend mit der Planung für:

• Euer Hochzeitsbudget und Prioritäten: Was möchtet ihr maximal ausgeben? Worauf legt ihr besonders wert? Was ist für euch wiederum kein „Muss“?
• Sei mein Gast: Überschlagt das erste Mal wie viele Gäste ihr euch bei eurer Hochzeit vorstellen könnt.
• Locationsuche: Mit der Locationsuche könnt ihr nicht zu früh beginnen, denn je nach Ort sind diese teilweise bis zu 1 – 2 Jahre im Voraus ausgebucht.
• Das „Wann” ist entscheidend: Welche Jahreszeit sagt euch zum Heiraten zu? Legt dafür schon einmal einen grobe Zeitspanne fest.

Hilfreiche Links: 

• Hochzeitsbudget: Kosten Rechner zum Download
• Die Hochzeitsgästeliste – ihr entscheidet!
• So startet ihr eure Suche nach der Traumlocation
• So findet ihr die richtige Jahreszeit für eure Hochzeit

11 Monate vor der Hochzeit:

• Hochzeitskonzept / -motto festlegen: Entscheidet welche Art Hochzeit ihr feiern möchtet (bspw. in Greenery) und schaut, ob euch schon ein Farbkonzept einfällt.
• Hochzeitsdienstleister:innen suchen: Recherchiert die ersten Hochzeitsdienstleister:innen, wie Fotografie, DJ und Styling. Anschließend versendet ihr am besten direkt eure Anfragen.
• Team Bride: Stellt euch ein helfendes Wedding Team zusammen, sodass ihr eure Freude, Ideen und auch Aufgaben mit ihnen teilen könnt.

Hilfreiche Links: 

• Hochzeitsfarben finden: 3 Schritte zum Farbkonzept
• Diese Hochzeitsdienstleister:innen gibt es
• Trauzeugin fragen – Ideen & Inspirationen
• DIY: Goodie Bags für deine Brautjungfern
• DIY: So fragt ihr eure Groomsmen

10 Monate vor der Hochzeit:

• Zeit für die Brautkleidsuche: Geht in die Recherche nach schönen Brautkleidläden in eurer Nähe und bucht einen Anprobetermin. Sobald ihr diesen habt, könnt ihr möglichen Begleitpersonen Bescheid geben.
• Save-the-Date Karten: Ihr möchtet eure Gäste frühstmöglichst Bescheid geben? Dann ist jetzt der Zeitpunkt für (digitale) Save-The-Date Karten.
• Ringe aussuchen: Startet die Suche nach euren Eheringen und probiert die ersten Modelle an.

Hilfreiche Links: 

• So gelingt die Brautkleidsuche
• Brautkleidanprobe – DIY Geschenke-Set
• Das können digitale Save-the-Date-Karten
• Nachhaltige Eheringe – Tipps und Empfehlungen

9 Monate vor der Hochzeit:

• Überarbeitet eure Gästeliste: Ihr habt erste Rückmeldungen von den Save-The-Date Karten erhalten oder möchtet noch etwas an der Personenzahl ändern? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür, bevor ihr euch mit den Einladungskarten beschäftigt.
• Faire Aufgabenverteilung: Die ersten To-Dos stehen an? Bindet, wenn möglich, die Hilfe von euren Liebsten mit ein.

Hilfreiche Links: 

• Aufgabenverteilung Hochzeit
• Welche Aufgaben hat die Trauzeugin?
• Aufgaben von Brautjungfern
• Kostenlose Tools für eure Hochzeitsvorbereitungen

8 Monate vor der Hochzeit:

• Hochzeitstorte bestellen: Findet eine passende Konditorei und verköstigt Probetorten.
• Blumen auswählen: Euer Farbkonzept steht? Dann beginnt, mit Florist:innen über eure Blumenarrangements zu sprechen.
• Hochzeittanz üben: Damit ihr später kein Übungsstress habt, beginnt rechtzeitig mit eurem Hochzeitstanz. Zumal das mitunter auch einiges an Zeit beanspruchen kann.

Hilfreiche Links: 

• Aufgabenverteilung Hochzeit
• Hochzeitstorte – Tipps einer Konditorin
• Tipps für nachhaltige Blumen
• Tipps für den Hochzeitstanz

7 Monate vor der Hochzeit:

• Plant eure Dekoration: Startet mit ersten Ideen für eure Tisch- und Raumdeko und Co., um daraufhin ein erstes Konzept entwickeln zu können.
• DIY-Zeit: Stoßt eure ersten DIY-Projekte an, bspw. für eure Deko, Gastgeschenke oder Ähnliches.

Hilfreiche Links: 

• Hochzeitsdeko I Checkliste und Schritt-für-Schritt-Anleitung
• DIY-Ideensammlung

6 Monate vor der Hochzeit:

• Hochzeitseinladungen verschicken: Es ist nun an der Zeit, eure offiziellen Hochzeitseinladungen zu versenden, dadurch erhalten alle Gäste die wichtigsten Informationen.
• Anmeldung beim Standesamt: In der Regel könnt ihr euch 6 Monate vor eurem Wunschhochzeitsdatum beim Standesamt für eine Eheschließung anmelden. Jedoch solltet ihr Vorab die Regelungen eures Standesamtes checken.
• Anzug für den Bräutigam: Beginnt rechtzeitig die Suche nach einem Hochzeitsanzug, um dadurch genügend Puffer für Anpassungen zu haben.

Hilfreiche Links: 

• Hochzeitseinladung Text – Mustertexte und Aufbau-Ideen
• Hochzeitshomepage einfach erstellt
• So läuft es beim Standesamt ab

5 Monate vor der Hochzeit:

• Entertainment für die Feier: Entwerft einen ersten Ablaufplan, wann findet was statt und welche Programmpunkte möchtet ihr inkludieren?
• Budget überprüfen: Checkt eure Kosten und schaut, wie viel Budget ihr noch zur Verfügung habt und wo ggf. gespart werden muss. Somit bleibt ihr on track.

Hilfreiche Links: 

• Wie soll der Ablauf vom Hochzeitstag aussehen?
• Spartipps: 20 nachhaltige Tricks
• Beschäftigungen für Hochzeitsgäste

4 Monate vor der Hochzeit:

• Flitterwochen-Vorfreude: Jetzt schon an die Zeit nach dem Heiraten denken? Warum nicht – denn auch die Flitterwochen wollen geplant werden.
• Gastgeschenke besorgen: Überlegt euch, ob und wenn ja, welche Kleinigkeiten ihr euren Gästen schenken möchtet.
• Probetermine: Schaut, dass ihr bspw. für euer Styling einen Probetermin ein paar Wochen/Monate vor der Hochzeit ausmacht.

Hilfreiche Links: 

• Tipps für nachhaltige Flitterwochen
• Gastgeschenke: Nachhaltige Ideen für eure Hochzeit
• Tipps für euer Brautstyling

3 Monate vor der Hochzeit:

• Sitzordnung planen: Kreiert langsam eine Sitzordnung und erstellt einen passenden Sitzplan.
• Probeessen: In einigen Locations /Caterer werden die letzte Menüabstimmungen ca. 3 Monate vor der Feier gemacht, dabei wir meist ein Probeessen inkludiert.
• Eheversprechen: Ihr geht mit großen Schritten auf die Hochzeit zu. Macht euch also schon mal um euer Eheversprechen Gedanken

Hilfreiche Links: 

• Sitzordnung in 4 Schritten erstellen
• Nachhaltiges Hochzeitsessen – Saisonal, regional und bewusst
• Eheversprechen schreiben – Schritt-für-Schritt Guide

2 Monate vor der Hochzeit:

• Letzte Anpassungen: Lasst die letzten Änderungen an euren Hochzeitsoutfits vornehmen. Ebenso könnt ihr eure Accessoires könnt vervollständigen.
• Papeterie finalisieren: Namensschilder, Menükarten und Co. könnt ihr nun fertigstellen und drucken (lassen). Währenddessen könnt ihr auch Schilder erstellen, bspw. für das Gästebuch oder den Geschenketisch.
• Ablauf und Aufgaben: Geht mit eurem Wedding Team und Dienstleister:innen den finalen Ablauf durch und verteilt Ansprechpartner:innen und die letzten Aufgaben. Dadurch haben sie alles auf dem Schirm und ihr könnt den Tag vollends genießen.

Hilfreiche Links: 

• Hochzeitspapeterie I Inspiration 
• 3 Tipps einer Hochzeitsplanerin I Interview
• So bindet ihr Lieblingspersonen beim Hochzeitstag mit ein

1 Monat vor der Hochzeit:

• Notfallkörbchen packen: Bereitet kleine Körbchen für eure Gäste vor, mit Dingen, die sie im „Notfall” gebrauchen könnten. Damit ist für jedoch Situation vorgesorgt.
• Der Ton macht die Musik: Musikwünsche an Musiker:innen oder DJ schicken.
• Endgültige Gästeliste: Gebt die finale Gästeliste an eure Location und Dienstleister:innen weiter.
• Getting-Ready: Plant euer Getting-Ready am Hochzeitstag und ladet ggf. die Personen dazu ein. 

Hilfreiche Links: 

• Notfallkörbchen — für alle Fälle vorbereitet
• Hochzeitsmusik für die kleinen und großen Momente
• DIY: Sitzplan aus Acrylglas
• Getting-Ready – Fotostrecke als Inspiration

Kurz vor der Hochzeit:

Die Tage bis zu eurem großen Tag vergehen wie im Fluge und damit ihr nicht in Stress zu verfallen, haben wir euch einmal die letzten To-Dos vor dem großen Tag zusammen geschrieben: Die letzten To-Do’s vor eurem großen Tag. Dadurch könnt ihr eure Hochzeitsplanungsphase voll genießen.

Bei welchem Planungsschritt seid ihr gerade? Lasst es uns hier auf dem Hochzeitsblog in den Kommentaren wissen oder auf Instagram und Facebook.